SEC-04 · SECTORES
Para constructoras que revisan a mano los papeles de cada subcontrata
Un sistema de IA a medida recibe la documentación CAE de cada subcontrata, verifica que esté vigente y completa y avisa antes de cada caducidad, con registro trazable para inspecciones. La coordinación de actividades empresariales deja de depender de hojas de cálculo y memoria.
01 · EN CIFRAS
Construcción y CAE: el problema, en números
562 horas
al año dedica en total una pyme de industria o construcción a trámites y papeleo
5.500 €
al año por cada empleado pierde de media la empresa española: es el salario de las horas que se van en papeleo en vez de en su verdadero trabajo
02 · ¿TE SUENA?
El trabajo que duele en tu constructora, y qué haría Liberion con él
El sistema lee la documentación de cada subcontrata, comprueba que esté vigente y completa, y avisa antes de cada caducidad. Cada verificación queda registrada, lista para una inspección.
Documentación de subcontratas
Se pide y archiva a mano, carpeta por carpeta.
El sistema la recibe, la lee y verifica su vigencia contra las reglas del CAE.
Caducidades
Se controlan con hojas de cálculo y recordatorios manuales.
Avisa con antelación de cada caducidad (formación PRL, certificados, seguros), con margen para renovarla antes de que deje a un trabajador en la garita.
Plataformas de cada cliente
Cuando la subcontrata eres tú, cada cliente impone su plataforma: los mismos papeles, subidos una y otra vez, y cada rechazo es un semáforo en rojo.
El sistema revisa vigencia y datos antes de cada subida, para que tus papeles lleguen completos y vigentes a la plataforma.
El parte diario
Se rellena al final del día, de memoria y con prisa, y luego nadie lo explota.
Con modelos de voz, el encargado lo dicta a pie de tajo y el sistema lo estructura en los campos de siempre, listo para revisar y firmar.
Fotos de obra
Decenas de fotos del avance acaban sin orden en un móvil o una carpeta.
Usando modelos de visión, el sistema las ordena por zona y fecha y deja un registro del avance consultable; de un vídeo puede sacar hasta un 3D del espacio.
La certificación mensual
Recopilar mediciones, partes y albaranes dispersos y cuadrarlos contra el presupuesto.
El sistema reúne lo registrado en el mes, lo cruza con las partidas y deja el borrador de la certificación. El jefe de obra ajusta y firma.
- gestor documental de obra
- plataformas CAE de cada cliente
- correo
- carpetas compartidas
- Excel
03 · ESCENARIO
En una constructora con decenas de subcontratas activas
El sistema leería la documentación de cada subcontrata, verificaría su vigencia contra las reglas de la CAE y avisaría antes de cada caducidad, dejando pre-validado lo que subes a la plataforma de tu cliente. No evitaría un accidente: avisaría a tiempo de la formación vencida y dejaría registrado cada control: la evidencia documental que ayuda a acreditar la vigilancia si un día llega una inspección.
Ejemplo hipotético, no corresponde a un cliente real. Cuando tengamos un caso verificado en este sector, lo publicaremos aquí.
- Subcontrata
- Ferralla del Norte SLok
- Seguro RC
- vigenteok
- RNT (antes TC2)
- del mes, presentadaok
- Certificado PRL
- caduca en 30 díasrevisar
▸ Lo marcado se detiene y pasa a revisión de una persona.
04 · Colofón
¿Tu constructora vive el mismo problema?
Describe el trabajo que se os repite — papeles, llamadas, fotos, lo que sea — y te diremos si tiene sentido automatizarlo con un sistema a medida. Y si no lo tiene, también.