SEC-01 · SECTORES
Para despachos que llevan el peso fiscal de decenas de empresas
Un sistema de IA a medida lee las facturas de tus empresas cliente, extrae cada dato y lo deja listo para a3, Sage, NCS o Contasol; solo lo dudoso pasa por una persona. Debajo: las cifras del problema, el antes y el después, y el caso real de una gestoría que ya trabaja así.
01 · EN CIFRAS
Gestorías: el problema, en números
92%
de los asesores contables dice dedicar demasiado tiempo a tareas manuales
5.000–15.000
facturas de proveedor en papel puede procesar a mano una persona en un año, del sobre al archivo
Business Case E-Invoicing 2017 · Billentis
02 · ¿TE SUENA?
El trabajo que duele en tu gestoría, y qué haría Liberion con él
El sistema lee cada factura (PDF, foto o escaneo), extrae los datos y los deja listos para tu programa. Ningún dato entra porque la IA lo diga: entra si cuadra (sumas, IVA, NIF); lo que no cuadra lo mira una persona.
Facturas de clientes
Alguien abre cada documento y traslada los datos a mano a una hoja o al programa.
Entran de forma automática: el sistema las lee, extrae los campos y los deja estructurados.
Perseguir la documentación
Llamar e insistir para que cada cliente mande sus facturas y extractos, muchos a última hora.
Con modelos de lenguaje, el sistema reclama lo que falta con recordatorios personalizados y clasifica lo que va llegando. Tú ves quién está al día.
Buzones de notificaciones
Revisar el buzón electrónico de decenas de clientes por si cayó algo de Hacienda. La que se pasa se da por notificada igual.
Un agente vigila todos los buzones, clasifica cada notificación por tipo y urgencia y te avisa con un resumen y su plazo.
Variables de nómina
Altas, bajas, horas extra y ausencias llegan tarde, por WhatsApp o en un Excel cualquiera.
El sistema las recoge vengan como vengan, las ordena en la ficha de cada trabajador y marca lo que no cuadra antes de emitir.
Puntear el banco
Conciliar el extracto con lo contabilizado es mecánico, mensual y sin valor.
El sistema casa cada movimiento con su asiento y te deja solo los descuadres, con la explicación de por qué no cuadran.
Consultas repetidas
«¿Esto me lo puedo deducir?», «¿en qué va lo mío?». Cada llamada te saca del trabajo que requiere cabeza.
Con modelos de lenguaje sobre los datos de cada cliente, un asistente responde lo rutinario al momento y solo te pasa lo que necesita criterio.
- a3
- Sage
- NCS
- Contasol
- Excel
- correo
- carpetas compartidas
03 · CASO REAL
Así funciona en una gestoría con decenas de empresas cliente
El sistema lee las facturas de cada mes (PDF, foto o escaneo), extrae los campos y prepara parte del asiento sobre las plantillas del despacho. El equipo revisa únicamente lo dudoso; lo confirmado entra directo al libro.
Leer el caso completo04 · Colofón
¿Tu gestoría vive el mismo problema?
Describe el trabajo que se os repite — papeles, llamadas, fotos, lo que sea — y te diremos si tiene sentido automatizarlo con un sistema a medida. Y si no lo tiene, también.